Munkafolyamatok áttekintése

Minden esetben a legelsőnek kell lenni a helyi munkamenet megismerése, felmérése. Ki, mit, miért csinál? Milyen munkálatok történnek az iratokkal. Milyen elektronikus iktatást és manuális iratkezelést végeznek. Milyen időintervallumot ölel át az összes iratmennyiség? Mennyire biztonságos a dokumentumkezelés?

Törvényi előírások

Az ügyiratok besorolása a megfelelő törvényi előírásoknak megelelően. Szakmai tanácsokkal állunk rendelkezésre, hogy archív dokumentumai a törvényi előírásoknak megfelelő rögzítésre, tárolásra, selejtezésre kerüljön. Iratai mindig naprakész állapotban elérhetőek mindenkinek, akik betekinteni kívánnak a megfelelő dokumentumokba.

Irattár kialakítása

Bővítés, átalakítás, rendszerezés, állunk rendelkezésre. Hogyan érdemes, miért, mi lenne hosszútávon a leggazdaságosabb és a legbiztonságosabb. Szívesen segítünk polcrendszerek, irattárak kiépítésének tervezésében és a kivitelezésben. Iratok rendezése így a törvényi elvárásoknak megfelelően lehet kialakítani.